Oel-Pool AG

Oel-Pool AG («Oel-Pool») est responsable de vos données personnelles. Les références dans cette déclaration de confidentialité (la déclaration) à «Oel-Pool», «nous» ou «notre» doivent toujours être comprises comme des références à Oel-Pool.

Type de données personnelles traitées

Les données personnelles que nous traitons comprennent les éléments suivants:

• Votre nom et vos coordonnées (par exemple, votre prénom et votre nom de famille, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, des informations sur la société pour laquelle vous travaillez/que vous représentez, sur votre fonction ou votre titre et/ou sur votre relation avec une personne, ainsi que d'autres informations de base)
• Informations d'identification et informations générales que vous nous fournissez ;
• les informations financières, par exemple les informations de paiement ;
• informations en rapport avec des documents et des communiqués que nous vous envoyons par voie électronique ;
• Toute autre information vous concernant que vous nous fournissez.

Nous collectons et enregistrons ces données lorsque vous communiquez avec nous sous quelque forme que ce soit. En outre, nous obtenons ces données à partir d'autres sources, telles que des annuaires accessibles au public, etc. que nous utilisons pour mettre à jour et, le cas échéant, corriger vos données.

Traitement de vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles pour

• pouvoir communiquer avec vous ;
• pouvoir mettre à votre disposition nos services et produits et les améliorer en permanence ou améliorer notre prestation de services ;
• pouvoir traiter votre transaction de paiement ;
• vous protéger et nous protéger contre la fraude et d'autres risques juridiques ou d'information ;
• pouvoir gérer, le cas échéant, des programmes de fidélisation de la clientèle, etc ;
• gérer la relation que nous entretenons avec vous ;
• soutenir notre site web, y compris sa surveillance et l'évaluation de son utilisation (pour plus d'informations, voir le paragraphe 4 ci-dessous) ;

En outre, nous traitons les données personnelles à d'autres fins, dont nous vous informons séparément au moment de la collecte et dans la mesure où cela est autrement autorisé ou nécessaire par la loi, comme par exemple pour respecter les obligations légales et réglementaires.

Nous utilisons différentes mesures techniques et organisationnelles pour contribuer à protéger vos données personnelles contre tout accès, utilisation, communication, modification ou destruction illicites.

Utilisation du site web, communication

Lorsque vous accédez à notre site web et que vous l'utilisez, nous collectons et enregistrons automatiquement, pour une durée limitée, les données de journal correspondantes et les informations spécifiques à l'appareil. Ces informations comprennent, entre autres, des informations spécifiques sur la manière dont vous utilisez notre site web, l'adresse IP, les données et les heures d'accès, des informations sur le matériel et les logiciels, ainsi que des informations spécifiques à l'appareil et d'autres informations similaires. Nous traitons ces données dans la mesure où cela nous est nécessaire pour l'exploitation, la maintenance et l'amélioration de nos sites web.

Nos pages web utilisent Google Analytics, un service de Google LLC, USA, qui surveille et enregistre la manière dont nos pages web sont utilisées. Google Analytics le fait en plaçant de petits fichiers texte, appelés cookies, sur votre ordinateur ou autre appareil. Les cookies enregistrent des informations sur le nombre de visiteurs de ces pages web, les visites sur les différentes pages ainsi que la durée pendant laquelle ces pages web ont été visitées. Cette information est disponible sous forme agrégée et n'est pas identifiable en ce qui concerne les individus. Cette intégration de Google Analytics se fait en principe par le biais d'adresses IP anonymisées, celles-ci étant raccourcies au sein de l'UE/EEE. Google est soumis au CH-US ainsi qu'au EU-US Privacy Shield.

Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur. Notez toutefois que cela peut influencer les possibilités d'utilisation de nos sites web. Pour plus d'informations sur les cookies, y compris leur gestion, leur refus ou leur suppression, veuillez consulter le site www.allaboutcookies.org.

Transmission de vos données personnelles

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers de confiance, notamment :

• des fournisseurs de services informatiques ;
• des tiers mandatés dans le cadre des services que nous proposons à nos clients, avec leur consentement préalable ;
• nos réviseurs et des avocats externes ;

En outre, nous pouvons transmettre vos données personnelles afin de respecter les obligations légales et réglementaires.

Transfert de vos données personnelles à l'étranger

Nous pouvons transférer vos données personnelles à des destinataires à l'étranger, y compris dans des pays qui ne garantissent pas un niveau de protection des données équivalent à celui du droit suisse. Normalement, nous procédons à un tel transfert lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu avec la ou les personnes concernées dans leur intérêt.

Enregistrement de vos données personnelles

Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et aussi longtemps qu'il existe un intérêt légitime à leur conservation, par exemple à des fins d'archivage et de sécurité informatique. Nous conservons également vos données personnelles si et aussi longtemps que cela est nécessaire en raison d'une obligation légale de conservation.

Vos droits

Vous avez le droit de demander des informations détaillées sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet et sur la manière dont elles sont traitées. En outre, vous pouvez demander une copie de vos données personnelles. Vous pouvez également faire rectifier ou supprimer vos données, limiter nos activités de traitement concernant ces informations et vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez également révoquer votre consentement. Vous pouvez par ailleurs déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance locale, en Suisse le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

Modifications

Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité, par exemple si nous modifions la manière dont nous traitons les données personnelles ou si de nouvelles dispositions légales entrent en vigueur.

En principe, lors du traitement de données personnelles, la version de la déclaration confidentialité en vigueur au début du traitement correspondant est applicable.

Situation au 1^er septembre 2023